Către management: v-ați întrebat recent dacă vreunul dintre membrii personalului dumneavoastră s-ar putea afla într-o poziție de conflict de interese?
Dacă acesta este un subiect care a fost deja abordat de compania dumneavoastră și, ca urmare, în cadrul organizației au fost implementate reguli în acest sens, este un lucru foarte bun! Echipa de conformitate a companiei își poate concentra acum eforturile pe reamintirea, din când în când, a acestor reguli personalului și pe asigurarea respectării lor corespunzătoare.
În caz contrar, poate că acesta este momentul potrivit pentru o introspecție atentă în cadrul organizației pentru a vedea dacă:
- acest concept a fost adus vreodată la cunoștința personalului,
- a fost bine înțeles sau dacă
- există linii directoare cuprinzătoare, care să permită membrilor personalului să găsească răspunsuri în cazul în care acțiunile lor intră vreodată în conflict cu interesele companiei și dacă
- evitarea activă a situațiilor care ar putea da naștere unui conflict de interese se află pe agenda membrilor personalului dumneavoastră.
De ce trebuie să fiți pregătiți și să adoptați o atitudine prudentă? Cel puțin din trei motive:
1. pentru a proteja afacerea companiei dumneavoastră,
2. pentru a proteja imaginea companiei dumneavoastră și
3. pentru a evita încălcarea oricăror obligații contractuale pe care le-ați putea avea cu clienții dumneavoastră.
În cazul în care vă întrebați, răspunsul este nu, compania dumneavoastră, o afacere care acționează în sectorul privat, nu este atât de bine protejată de legislația română aplicabilă. De aici rezultă necesitatea ca societatea dumneavoastră să își creeze propriile reguli interne în acest sens. În lipsa acestora, a demonstra o încălcare a obligației de fidelitate cauzată de un conflict de interese ar fi destul de dificil pentru dvs.
În timp ce legislația română privind sectorul public este destul de generoasă în reglementarea conflictului de interese pentru cei care dețin o funcție publică, în sectorul privat angajatorii se pot baza pe o singură prevedere din Codul muncii (art. 39 alin. 2 lit. d) care indică faptul că "salariații au obligația de fidelitate față de angajator în exercitarea atribuțiilor de serviciu". Nimic altceva!
Ce înseamnă totuși această "obligație de fidelitate"? Suntem destul de sceptici că reacția imediată a unui angajat care citește despre această obligație în contractul său de muncă (o dispoziție standard dealtfel) ar fi aceea de a se gândi la situații privind conflictul de interese.
În absența unor orientări clare, să ne bazăm pe atenția cuvenită și pe capacitatea angajaților de a evalua corect o potențială situație conflictuală ar putea să nu conducă la rezultatul dorit. Acest lucru nu ar fi neapărat rezultatul relei credințe, ci doar consecința lipsei de cunoștințe și de conștientizare în această privință.
Ce înseamnă totuși "conflict de interese"?
"Conflictul de interese" se referă la o situație în care un angajat, acționând în exercitarea atribuțiilor sale în cadrul companiei, întreprinde acțiuni sau ia decizii care îi sunt favorabile în plan personal și care sunt mai puțin favorabile (sau chiar dăunătoare) pentru companie, în calitate de angajator.
Pentru a evita o situație de conflict de interese în exercitarea atribuțiilor lor, angajații trebuie să evite orice circumstanțe în care deciziile lor ar putea fi influențate de interesele lor personale.
Este "interesul personal" legat doar de angajați?
Conceptul acoperă, de asemenea, interesele conflictuale legate de soțul/soția și rudele apropiate ale angajatului (cum ar fi copiii, părinții). Aceasta înseamnă că, în contextul activității lor, angajații nu ar trebui să acționeze în favoarea apropiaților lor, ci doar în favoarea companiei.
Ce limite ar trebui stabilite pentru angajați atunci când aceștia sunt mandatați să angajeze societatea în relații contractuale cu terți (de exemplu, furnizori de servicii) și ce reguli ar trebui să respecte pentru a evita obținerea unui câștig personal pentru ei sau pentru membrii familiei lor?
Răspunsurile la astfel de întrebări depind de activitatea și de domeniul de activitate al întreprinderii, precum și de natura posturilor din organigramă. În general, angajaților nu ar trebui să li se permită să angajeze compania în achiziționarea de servicii sau produse care, direct sau indirect, îi avantajează pe ei înșiși sau pe soții/ rudele lor. În caz contrar, astfel de acțiuni pot fi găsite în conflict cu interesele companiei și pot avea ca rezultat - spus fără menajamente - exploatarea intereselor companiei pentru câștiguri personale.
Reguli clare, declarații periodice de conflict de interese și aprobarea prealabilă a conducerii pentru orice decizie care ar putea da naștere unui caz de conflict de interese sunt absolut necesare pentru o bună protecție a oricărei întreprinderi.
Comentarios